المساعد الشخصي الرقمي


مشاهدة النسخة كاملة : الدليل التنظيمي لإدارة التربية و التعليم


ليـالي نجد
31-03-2013, 12:55 AM
الدليل التنظيمي عبارة عن وثيقة تشمل رسالة الوزارة واهدافها وطبيعة العمل فيها وهو بالتالي ترجمة دقيقة للهيكل التنظيمي للوزارة حيث يعطي وصف تفصيلي لمهام الوحدات الادارية في كافة المستويات التنظيمية وارتباطها التنظيمي وتحديد نطاق الاشراف لها وخطوط السلطة والمسؤلية

مدير عام التربية والتعليم

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبطا بنائبي الوزير وفق االهيكل التنظيمي.

ب ـ الهدف العام :

العمل على تنفيذ السياسات والبرامج التربوية والتعليمية في المنطقة أو المحافظة وتطبيق الإجراءات الإدارية والمالية التي تعزز تحقيق الأهداف التربوية والتعليمية

وفقاً للخطط والأنظمة المعتمدة من الوزارة .

ج ـ المهام .

1ـ الإشراف على إعداد الخطط التشغيلية السنوية للإدارة التربية والتعليم في إطار الأهداف والسياسات التربوية والتعليمية ،ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

2ـ الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات المتعلقة بالتربية والتعليم وتعميمها على المدارس ، وإبداء الآراء والملحوظات نحوها أو معوقات التنفيذ.

3ـ الإشراف على تحديد احتياجات المنطقة أو المحافظة من المدارس والبرامج التربوية والتعليمية والقوى العاملة والأراضي والمباني والأثاث

والتجهيزات والمقررات المدرسية والأدوات واللوازم ومتابعة توفيرها وتوزيعها ،وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

4ـ الإشراف على افتتاح المدارس بعد اعتمادها،وإنشائها وترميمها وصيانتها ونظافتها،وتوفير الأراضي والخدمات العامة والمرافق اللازمة لها .

5 ـ الإشراف على عملية توجيه المعلمين والمعلمات والمشرفين التربويين والمشرفات التربويات والإداريين والإداريات وتدريبهم ومتابعة أعمالهم وتقويمهم .

6 ـ الإشراف على إعداد ميزانية الإدارة والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها .

7 ـ متابعة سير العمل في الوحدات الإدارية والمدارس والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها،ومعالجة المشكلات والمعوقات والنظر في كافة المعاملات التي ترد في هذا الخصوص .

8 ـ الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الأهلي فيما يتعلق بالبرامج التربوية والتعليمية بالمنطقة أو المحافظة،وتمثيل الوزارة في المجالس واللجان المحلية .

9ـ الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لنائبي الوزير كل في مجاله.

10 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

ليـالي نجد
31-03-2013, 12:59 AM
مكتب مدير عام التربية والتعليم

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط مباشرة بمدير عام (إدارة)التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :

تقديم الخدمات الإدارية التي تساعد المدير على أداء عمله بكفاءة وفاعلية.

ج ـ المهام :

1. استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه وإحالة الأوراق الروتينية للوحدات المختصة وفقاً لما يتم التوجيه به.

2. إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.

3. إعداد ملخصات للمكاتبات الهامة والتقارير والحصول على المعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.

4. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.

5. ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمدير.

6. تنظيم المعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

7. متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة .

8. الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم.

9 ـ أية مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه

ليـالي نجد
31-03-2013, 01:04 AM
مركز الحاسب الآلي و المعلومات
أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .

ب ـ الهدف :

العمل على ضمان الاستفادة من تقنيات الحاسب الآلي والمعلومات والاتصالات وتطبيقاتها لتطوير العمليات الإدارية والتربوية والتعليمية وتقديم البيانات والمعلومات لمتخذ القرار.

ج ـ المهام :

1ـ إعداد الخطط والبرامج التطويرية للإدارة تقنيات الحاسب الآلي والمعلومات والاتصالات والإشراف عليها وفق خطط الوزارة في هذا المجال.

2 ـ إعداد الشروط والمواصفات الفنية للأنظمة والتجهيزات التقنية التي تحتاجها الإدارة والمدارس التابعة لها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

3ـ الإشراف على موقع الإدارة على الشبكة العنكبوتية( الإنترنت)،ومتابعة تزويده بالمعلومات,وتوفير خدمة الانترنت والاجتماعات المرئية,

والربط الشبكي للإدارة والمدارس على ضوء الاحتياجات التعليمية والإدارية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

4 ـ تفعيل ميكنة الأعمال الإدارية والمالية,والأنظمة التعليمية وتطويرها،وتوفير البيئة المناسبة للإدارة الإلكترونية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

5ـ العمل على صيانة الأنظمة والتطبيقات المستخدمة في الإدارة .

6 ـ تقديم الدعم الفني اللازم للمدارس ومكاتب ومراكز الإشراف التربوي في المنطقة أو المحافظة .

7ـ وضع نظام للصيانة الدورية والطارئة للأجهزة والمعدات الخاصة بأجهزة وبرامج الحاسب الآلي وأجهزة الاتصال ومتابعة تنفيذ العقود الخاصة بذلك .

8 ـ اقتراح البرامج التثقيف والتدريب في مجال تقنية الحاسب الآلي والاتصال للعاملين في الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

9ـ تحديد احتياجات الوحدات الإدارية في الإدارة والمدارس التابعة لها من معامل وأجهزة الحاسب الآلي وتقنية المعلومات والاتصال ومتابعة توريدها بعد إقرارها .

10ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للمركز بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.

11 ـ تحديد احتياجات المركز من القوى العامة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

12 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات المركز وإنجازاته واقتراح تطوير الأداء فيه رفعها لمدير عام التربية والتعليم .

13 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصاته .

ليـالي نجد
31-03-2013, 01:06 AM
وحدة المتابعة

أ ـ الارتباط التنظيمي : ـ

ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام .

تحقيق المتابعة الفعالة لضمان المحافظة على سلامة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات في الإدارة وكافة الوحدات المرتبطة بها .

ج ـ المهام .

1 ـ العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي ومنسوبات الإدارة.

2 ـ مراقبة حضور وغياب منسوبي ومنسوبات الإدارة وفروعها أثناء ساعات الدوام الرسمي وتقديم تقرير عن ذلك إلى مدير عام ( إدارة )التربية والتعليم.

3 ـ القيام بجولات متابعة لمختلف الوحدات الإدارية والمدارس المرتبطة بالإدارة وذلك للوقوف على مواطن القصور والإخلال بأداء الواجبات الوظيفية وإنجاز الأعمال،

والعمل على تصحيح الأخطاء التي تقع أثناء التنفيذ بالتعاون مع الجهات المختصة في الإدارة والوزارة .

4 ـ فحص الشكاوى التي تحال إليها حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها في الإدارة والوحدات الإدارية والمدارس المرتبطة به .

5 ـ الاشتراك في التحقيق في المخالفات التي تتم من قبل منسوبي ومنسوبات الإدارة والمدارس في المنطقة أو المحافظة وذلك وفقاً لتوجيهات مدير عام ( إدارة ) التربية والتعليم .

6 ـ إجراء التحقيق الأولي في شكاوى المواطنين ضمن النظام ومسؤوليات الإدارة.

7 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.

8 ـ تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والمعلومات المتعلقة بنشاطات الوحدة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .

9 ـ تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

10 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاته واقتراح تطوير الأداء فيه ورفعها لمدير عام التربية والتعليم .

11 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

ليـالي نجد
31-03-2013, 01:07 AM
إدارة التخطيط والتطوير التربوي

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم

ب ـ الهدف العام :

إعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية ومتابعة تنفيذها ، والمساهمة في تحقيق تطوير العملية التربوية التعليمية في مجالات المناهج والبحوث

والتقويم والجودة، وتطوير مستوى أداء العاملين فيها،وتحسين أساليب العمل وإجراءاته ، وترشيد التكاليف وزيادة موارد الإدارة وتنويعها.

ج ـ المهام .

1 ـ إعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية وتطوير تقنيات التعليم والتعلم وتطبيق المشروعات التربوية وفق ما يرد من وكالة التطوير التربوي بالوزارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

2 ـ تحديد الاحتياجات اللازمة للتخطيط في ضوء المؤشرات واستقراء الأحوال الجديدة والتوقعات المستقبلية .

3 ـ إعداد الخطط لنشر التعليم في المنطقة أو المحافظة من خلال رصد النمو والتراجع الكمي في أعداد الطالبات والمدارس والفصول .

4 ـ متابعة التوزيع الجغرافي السليم للمدارس بالمنطقة أو المحافظة بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.

5 ـ اقتراح البرامج والآليات والضوابط التي تساعد الإدارة بالمنطقة أو المحافظة على تنمية الموارد وتقليل الهدر التربوي ،

وتشجيع مشاركة الأهالي في دعم الصندوق المدرسي وصندوق إدارة التربية والتعليم التعليم .

6 ـ اقتراح الطرق والأساليب الهادفة لتنمية الموارد التعليمية من خلال الهبات والتبرعات وإحياء العمل بالوقف الإسلامي على التعليم لدى أفراد مجتمعنا المسلم .

7 ـ تبسيط الإجراءات الإدارية في الإدارة،وإعداد الأدلة الخاصة بها وتصميم النماذج المستخدمة وتطويرها ومتابعة تنفيذها .

8 ـ تحسين بيئة العمل وتوزيع الأماكن المتاحة على الوحدات التابعة للإدارة بما يساعد على تحقيق الرضا الوظيفي وإنجاز العمل .

9 ـ تنمية مهارات العاملين وتحسين أدائهم من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية والحلقات والندوات والابتعاث لغير شاغلي الوظائف التعليمية ومتابعة تنفيذ ذلك.

10 ـ الإشراف على تطبيق الخطط الدراسية العامة والخطط الإجرائية ومتابعة تنفيذها وتقويمها بعد تبليغها من الجهة ذات العلاقة بالوزارة.

11 ـ الإشراف على تطبيق الخطط العامة للمشاريع التطويرية للمناهج بالمنطقة أو المحافظة بعد تبليغها من الجهة ذات العلاقة بالوزارة .

12 ـ الإشراف على تطبيق الخطط والبرامج الخاصة بدمج وتفعيل المعلومات والاتصال في التعليم بالمنطقة أو المحافظة بعد تبليغها من الجهة ذات العلاقة بالوزارة .

13 ـ الإشراف على تطبيق الخطط والبرامج الخاصة بإجراء البحوث والدراسات التربوية والتعريب والتجريب بالمنطقة أو المحافظة ، بعد تبليغها من الجهة ذات العلاقة بالوزارة .

14 ـ الإشراف على تطبيق برامج التقويم والجودة بالمنطقة أو المحافظة ،بعد تبليغها من الجهة ذات العلاقة بالوزارة

15 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.

16 ـ تحديد احتياجات الوحدة من موارد بشرية ومستلزمات وتجهيزات ومتابعة توفيرها.

17 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها واقتراح تطوير الأداء فيها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم.

18 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

د ـ التنظيم الداخلي للوحدة :

تتكون وحدة التخطيط والتطوير التربوي من الأقسام التالية :

1 ـ قسم التخطيط والسياسات .

2 ـ قسم التطوير الإداري .

3 ـ قسم الاستثمار واقتصاديات التعليم .

4 ـ قسم المناهج .

5 ـ قسم البحوث والمشروعات التربوية .

6 ـ قسم التقويم والجودة التربوية.

7 ـ قسم تطوير تقنيات التعليم والتعلم .

ليـالي نجد
02-04-2013, 09:41 AM
وحدة العلاقات العامة وخدمة المراجعين

أ ـ الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :

وضع وتنفيذ البرامج الخاصة بنشاطات العلاقات العامة الكفيلة بتوطيد وتنمية العلاقات في بيئية العمل داخل الإدارة وعلاقتها بالبيئة الخارجية،

والقيام بأعمال المراسم والضيافة للوفود الزائرة للإدارة،وكذلك القيام بتقديم الخدمات للمراجعين بأسهل وأفضل الطرق.

ج ـ المهام :

1 ـ وضع البرامج الخاصة بنشاطات العلاقات العامة وتنفيذها بعد اعتمادها .

2 ـ استقبال الزوار والوفود الرسمية وإنهاء كافة متطلبات الضيافة.

3 ـ تجهيز قاعات الإدارة لكافة الفعاليات التي تقيمها الإدارة .

4 ـ التنسيق مع وحدة الإعلام التربوي لتغطية فعاليات الإدارة فيما يدخل ضمن مهامها .

5 ـ توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة ، والدعوات الواردة للإدارة على المسئولين .

6 ـ إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية من الإدارة مثل الحجوزات والتأشيرات والاستقبال وغير ذلك .

7 ـ إقامة حفلات التكريم والمعايدة التي تقيمها الإدارة ، وكذلك القيام بكل ما يلزم لمناسبات اللقاءات والزيارات والرحلات .

8 ـ تجهيز الهدايا التي تقدمها الإدارة للوفود الزائرة ولحفلات التكريم .

9ـ المشاركة مع وحدة الإعلام التربوي في تنظيم اللقاءات الصحفية التي يدعو مدير التعليم إلى عقدها .

10 ـ تقديم الخدمات لمراجعي الإدارة بأفضل وأسهل الطرق ،والرد على استفساراتهم وتوجههم .

11 ـ تقديم الخدمات والأنشطة التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية والإعلامية بين منسوبي الإدارة وذوي العلاقة من خارج الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

12 ـ تفعيل الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية لموظفي الإدارة .

13 ـ تحديث دليل تلفونات الإدارة وجعلها في متناول الجميع مطبوعا أو على وسائط الإلكترونية .

14 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها . اختصاصه.

ليـالي نجد
02-04-2013, 09:52 AM
مكاتب التربية و التعليم

أ ـ الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :

العمل على تحسين العملية التربوية والتعليمية في الوحدات التابعة للمكتب من خلال تقويم عناصرها المختلفة وضمان فاعلية أداء المشرفين التربويين أو المشرفات التربويات والمعلمين أو المعلمات والإداريين أو الإداريات .

ج ـ المهام :

1 ـ اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي بمكتب الإشراف التربوي الفرعي متابعة الإشراف على تطبيقها بعد إقرارها .

2 ـ اقتراح الخطط والبرامج الخاصة بالإشراف التربوي بمكتب الإشراف التربوي الفرعي ،ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها من صاحب الصلاحية .

3 ـ إعداد احتياج مكتب الإشراف التربوي الفرعي من مديري أو مديرات ومساعدي أو مساعدات الإشراف التربوي ،والمشرفين التربويين أو المشرفات التربويات .

4 ـ متابعة مستوى والمشرفين التربويين أو المشرفات التربويات في بمكاتب الإشراف التربوي الفرعية لتحسين عملية الإشراف التربوي.

5 ـ متابعة مستوى الإدارة المدرسية بالمدارس التابعة لمكتب الإشراف التربوي الفرعي ،والعمل على تطويرها .

6 ـ دراسة وتحليل تقارير المشرفين التربويين أو المشرفات التربويات ومديري أو مديرات الإشراف التربوي التابعين لمكتب الإشراف التربوي الفرعي

ورفع نتائجها لمدير عام التربية والتعليم . تمهيدا لرفعها للجهات ذات العلاقة.

7 ـ التأكد من توفر المعلمين أو المعلمات والإداريين أو الإداريات في جميع المراحل الدراسية بكافة التخصصات التابعة لمكتب الإشراف التربوي الفرعي .

8 ـ التأكد من مناسبة توزيع المواد الدراسية على المعلمين أو المعلمات التابعين لمكتب الإشراف التربوي الفرعي.

9 ـ التنسيق مع المشرفين التربويين أو المشرفات التربويات التابعين لمكتب الإشراف التربوي الفرعي لانتقاء الدروس النموذجية .

10 ـ المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية ،والمتفوقين من الطلاب أو المتفوقات من الطلبات في الأنشطة المختلفة .

11 ـ المشاركة في لقاءات الإشراف التي تقام في إدارات التربية والتعليم .

12 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للمكتب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

13 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالمكتب وشعبه وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .

14 ـ تحديد الاحتياجات من المستلزمات الإدارية والفنية ورفعها للمدير عام (إدارة )التربية والتعليم ومتابعة توفيرها .

15 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات المكتب وشعبه ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمدير عام التربية والتعليم.

16 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

ليـالي نجد
02-04-2013, 09:55 AM
المساعد للشؤون التعليمية

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط أو ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .

ب ـ الهدف :

مساعدة مدير عام التربية والتعليم في الإشراف على الشؤون التعليمية، ومتابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات الخاصة بها وفقاً للخطط المعتمدة من وكالة التعليم بالوزارة.

ج ـ المهام :

1 ـ متابعة إعداد وتنفيذ خطط وبرامج الوحدات الإدارية المرتبطة به،في إطار الأهداف والسياسات التربوية والتعليمية المبلغة للإدارة في المنطقة أو المحافظة،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة .

2 ـ متابعة تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالتربية والتعليم في الوحدات المرتبطة به والمدارس التابعة للإدارة في المنطقة أوالمحافظة .

3 ـ توجيه العمل في الوحدات المرتبطة به والتنسيق بينها،والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها،ومعالجة المشكلات والمعوقات والنظر في كافة المعاملات التي ترد للشؤون التعليمية .

4 ـ ترأس اللجان والاجتماعات الداخلية التي ينيبه فيها مدير عام ( إدارة ) التربية والتعليم في حضورها وذلك لمعالجة المسائل المتعلقة بالشؤون التربوية والتعليمية في المنطقة أو المحافظة .

5 ـ الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الأهلي في المنطقة أو المحافظة فيما يتعلق بالشؤون التربوية والتعليمية.

6 ـ تتبع احتياجات الوحدات المرتبطة به من القوى العاملة والمنشآت والتجهيزات والأدوات والمواد والعمل على توفيرها .

7 ـ الإشراف على تحديث وتنظيم المعلومات والسجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الوحدات المرتبطة به ، وتزويد الجهات المختصة بالتقارير والمعلومات والبيانات وفقاً للقواعد والتعليمات .

8 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للقطاعات المرتبطة به بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والمشاركة في توزيع البنود بعد اعتماد مخصصات الإدارة.

9 ـ إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الوحدات المرتبطة به ،واقتراح تطوير الأداء فيها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم .

10 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

ليـالي نجد
02-04-2013, 09:57 AM
إدارة الإشراف التربوي

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط أو ترتبط بالمساعد (ة ) للشؤون التعليمية .

ب ـ الهدف العام :

العمل على تحسين العملية التربوية والتعليمية من خلال تقويم عناصرها المختلفة وضمان فاعلية أداء المشرفين التربويين أو المشرفات التربويات والمعلمين أو المعلمات والإداريين أو الإداريات.

ج ـ المهام :

1 ـ اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي ،متابعة الإشراف على تطبيقها بعد إقرارها .

2 ـ اقتراح الخطط والبرامج الخاصة بالإشراف التربوي ،ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها من صاحب الصلاحية .

3 ـ إعداد احتياج الإدارة من مديري أو مديرات ومساعدي أو مساعدات الإشراف التربوي ،والمشرفين التربويين أو المشرفات التربويات .

4 ـ متابعة مستوى والمشرفين التربويين أو المشرفات التربويات في الإدارة لتحسين عملية الإشراف التربوي.

5 ـ متابعة مستوى الإدارة المدرسية بالمدارس،والعمل على تطويرها .

6 ـ دراسة وتحليل تقارير والمشرفين التربويين أو المشرفات التربويات ومديري أو مديرات الإشراف التربوي ورفع نتائجها للمساعد (ة) للشؤون التعليمية تمهيدا لرفعها للجهات ذات العلاقة .

7 ـ التأكد من توفر المعلمين أو المعلمات والإداريين أو الإداريات في جميع المراحل الدراسية بكافة التخصصات.

8 ـ التأكد من مناسبة توزيع المواد الدراسية على المعلمين أو المعلمات.

9 ـ التنسيق مع المشرفين التربويين أو المشرفات التربويات العاملين في الإدارة لانتقاء الدروس النموذجية .

10 ـ المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية ،والمتفوقين أو المتفوقات من الطلاب أو الطلبات في الأنشطة المختلفة .

11 ـ المشاركة في لقاءات الإشراف التي تقام في إدارات التربية والتعليم .

12 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

13 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وشعبها وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .

14 ـ تحديد الاحتياجات من المستلزمات الإدارية والفنية ورفعها للمساعد(ة ) للشؤون التعليمية ومتابعة توفيرها .

15 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة وشعبها ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة ) للشؤون التعليمية.

16 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

ليـالي نجد
02-04-2013, 09:59 AM
إدارة التدريب التربوي


أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط أو ترتبط مباشرة بمساعد(ة ) الشؤون التعليمية

ب ـ الهدف العام :

العمل على رفع كفاءة وأداء شاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية وتنمية قدراتهم أو قدراتهن ومهارتهم أو مهاراتهن

وذلك بإلحاقهم في البرامج التدريبية التربوية الملائمة وفق احتياجاتهم التدريبية وخطط التدريب التربوي والأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة .

ج ـ المهام .

1 ـ إعداد خطط وبرامج التدريب التربوي وذلك بالتعاون مع كافة الجهات ذات العلاقة في ضوء الخطة العامة للتدريب للوزارة .

2 ـ الإشراف على عملية التدريب التربوي لشاغلي أو لشاغلات الوظائف التعليمية في مجال التربية والتعليم .

3 ـ القيام بإجراءات اختيار وترشيح شاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية للبرامج التدريبية المركزية التي يقوم بها القطاع المعني بالوزارة أو تشرف عليها جهات أخرى بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

4 ـ تنفيذ الأنظمة والتعليمات والإجراءات الخاصة بالتدريب التربوي .

5 ـ إعداد وتنظيم عقد الحلقات التدريبية لشاغلي أو لشاغلات الوظائف التعليمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

6ـ تقديم المشورة الفنية للمدارس فيما يتعلق بالتدريب التربوي على مستوى المدرسة .

7 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذا ت العلاقة

8 ـ تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .

9 ـ حصر احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

10 ـ إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارة واقتراح تطوير الأداء فيها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

11 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:02 AM
إدارة التعليم الأهلي والأجنبي

الارتباط التنظيمي :

يرتبط أو ترتبط مباشرة بمساعد(ة ) الشؤون التعليمية

الهدف العام :

الإشراف على التعليم في المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة بكافة مراحله وبرامجه لضمان جودته،والتأكد من أنه يؤدي دوره وفق سياسة التعليم والأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة .

المهام :

1 ـ إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالتعليم الأهلي والأجنبي ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

2 ـ الإشراف والمتابعة على أداء المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة أو المحافظة وتقويمها بصفة مستمرة.

3 ـ دراسة طلبات افتتاح المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية والتوصية بشأنها وفق الأنظمة والتعليمات.

4 ـ اقتراح اللوائح والتعليمات التي تساعد على حسن الأداء في المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية ومتابعة تنفيذها وتقويمها .

5 ـ إقتراح ضوابط ترشيح المدرين أو المديرات للمؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية من منسوبي أو منسوبات الإدارة .

6 ـ اقتراح الإعانة السنوية للمؤسسات التعليمية الأهلية ورفعها للجهات ذات العلاقة .

7 ـ متابعة تحقيق السعودة في المؤسسات التعليمية الأهلية بالمنطقة أو المحافظة وفق النسب المحددة لذلك.

8 ـ متابعة تطبيق المدارس والمعاهد بالمنطقة للمناهج والمقررات المعتمدة ،ورفع ما تطلبه من كتب المناهج الإضافية للجهات ذات العلاقة

9 ـ توفر المعلومات اللازمة التي يحتاجها المستثمر عن التعليم بالمنطقة .

10 ـ دراسة الطلبات المقدمة لفتح معاهد اللغات الأجنبية ومراكز التدريب على الحاسب الآلي بالمنطقة ورفع النتيجة إلى الجهات العلاقة .

11 ـ التأكد من توفر شروط الجودة التربوية في مباني المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة والوسائل والأدوات الموجودة فيها للعملية التعليمية .

12 ـ متابعة تنفيذ المدارس الأهلية بالمنطقة لشرط توفر مبنى مدرسي بعد مضي ثمان سنوات على افتتاحها،وحثها على التنفيذ .

13ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

14 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

15 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

16 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

17 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:04 AM
ادارة تعليم الكبيرات

الارتباط التنظيمي:

يرتبط أو ترتبط مباشرة بمساعد(ة ) الشؤون التعليمية .

الهدف العام:

العمل على توفير فرص التعليم المستمر للكبار أو الكبيرات الذين لم ينالوا قسطاً من التعليم ليتمكنوا من إفادة أنفسهم في أمور الدين و الدنيا والإسهام في النهوض بمجتمعهم.


المهام:

1 ـ إعداد الخطط والسياسات والبرامج الشاملة واللازمة لتعليم الكبار أو الكبيرات بالمنطقة أو المحافظة وتثقيفهم وفق الأهداف المنظمة لذلك.

2 ـ إعداد الإجراءات والتعليمات اللازمة لتنفيذ برامج محو الأمية و تعليم الكبار أو الكبيرات بالمنطقة أو المحافظة وتفعيل دورها.

3 ـ إعداد آلية ترشيح واختيار المعلمين أو المعلمات والمشرفين التربويين أو المشرفات التربويات في مجال محو الأمية وتعليم الكبار أو الكبيرات

بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة والعمل على تطوير أداء المعلمين أو المعلمات والمشرفين التربويين أو المشرفات التربويات .

4 ـ إعداد برامج للتوعية والتثقيف ومحاربة الأمية بأشكالها وأنواعها المختلفة و المساهمة في المناسبات الخاصة بمحو الأمية بالمنطقة أو المحافظة .

5 ـ اقتراح المتطلبات الفنية والوسائل التعليمية اللازمة لمحو الأمية وتعليم الكبار أو الكبيرات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

6 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

7 ـ إعداد مشروع الميزانية لمحو الأمية و تعليم الكبار أو الكبيرات بالإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

8 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

9ـ إعداد التقارير الدورية على نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد (ة) للشؤون التعليمية .

10ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:06 AM
إدارة رياض الأطفال

الارتباط التنظيمي :

ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .

الهدف العام :

العمل على تأسيس البنية اللازمة لانتشار رياض الأطفال بالمنطقة أو المحافظة والتوسع فيها وتحسين جودتها بما يحقق

جعل مرحلة رياض الأطفال مرحلة مستقلة وفصلها عن مراحل التعليم الأخرى .

المهام :

1 ـ إعداد الخطط والبرامج لمرحلة رياض الأطفال بالمنطقة أو المحافظة والإشراف على تنفيذ ها ومتابعتها وتقويمها .

2 ـ اقتراح شروط وضوابط اختيار الكادر التربوي والإداري للعاملات في رياض الأطفال بالمنطقة أو المحافظة .

3 ـ المشاركة في تطوير برامج الاكتشاف والتدخل المبكر للأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة والموهوبين والمشاركة في تدريب الكفاءات اللازمة لتفعيل هذه البرامج والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

4 ـ اقتراح الشروط والمواصفات الخاصة بالمباني والتجهيزات اللازمة لرياض الأطفال بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

5 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

6 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .

7ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها .

8ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات أدائها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

9ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:09 AM
إدارة التربية الخاصة

الارتباط التنظيمي:

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .

الهدف العام :

الكشف عن ذوي الاحتياجات الخاصة أو ذوات الاحتياجات الخاصة بالمنطقة أو المحافظة بهدف تقديم الخدمات التربوية والتعليمية لهم وفق منظومة التعليم العام أو ضمن برامج خاصة ،

وإعداد الخطط والبرامج المناسبة لهم على اختلاف فئاتهم.

المهام:

1ـ وضع الخطط والبرامج اللازمة لتطوير تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة أو ذوات الاحتياجات الخاصة بالمنطقة أو المحافظة ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها وتقويمها .

2 ـ العمل على تفعيل برامج دمج الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة أو الطالبات ذوات الاحتياجات التربوية في مدارس التعليم العام بالمنطقة أو المحافظة .

3ـ تحديد احتياجات الإدارة من المعاهد والفصول والبرامج و المعلمين أو المعلمات والإداريين أو الإداريات والمعدات والمواد والوسائل

والمعينات التعليمية والتقنية لذوي الاحتياجات الخاصة أو ذوات الاحتياجات الخاصة ومتابعة تنفيذها.

4 ـ متابعة إجراء المسوحات التي تقوم بها الإدارة للتعرف على المحتاجين من الأطفال بالمنطقة أو المحافظة لخدمات التربية الخاصة لتحديد المسار المناسب لكل طفل.

5 ـ إعداد أساليب القياس والتشخيص المناسبة لذوي الاحتياجات الخاصة أو ذوات الاحتياجات التربوية الخاصة بالمنطقة أو المحافظة وما يلزمها من مقاييس تشخيصية ،ومتابعة تطبيقها .

6 ـ المشاركة في إعداد خطط النشاط المدرسي لذوي الاحتياجات التربوية الخاصة أو ذوات الاحتياجات التربوية الخاصة والعمل على تطويرها ومتابعة تنفيذها

بالتنسيق مع إدارة النشاط الطلابي أو نشاط الطالبات بالإدارة .

7ـ وضع الخطط اللازمة لتوفير القوى العاملة المتخصصة،والعمل على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

8ـ وضع الخطط والبرامج اللازمة لتأهيل وتدريب المعلمين أو المعلمات وزيادة قدراتهم للنهوض بأعباء العملية التعليمية لهذه الفئات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

9 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية لمعاهد وبرامج التربية الخاصة ،وتوزيعها بعد اعتماد الميزانية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

10ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

11ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

12ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة ) للشؤون التعليمية.

13ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:11 AM
إدارة التوعية الإسلامية

الارتباط التنظيمي:

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .

الهدف العام:

العمل على توفير التوعية الإسلامية لكافة منسوبي أو منسوبات الإدارة ، والمجتمع بصفة عامة وفق النهج الإسلامي الصحيح ،

ونشر المحبة والتسامح ومحبة الوطن ونبذ الغلو والتطرف بين طلاب أو طالبات ومعلمين أو معلمات الإدارة ،وتهيئتهم للقيام بدورهم كمربي أو مربيات أجيال،

وإعداد طالبات حافظات للقرآن الكريم وفق ما ورد في سياسة التعليم .

المهام:

1 ـ الإشراف على نشر الوعي الإسلامي وترسيخه بهدف التصدي للغزو الفكري الثقافي الأجنبي الذي لا يتفق مع النهج الإسلامي الصحيح .

2 ـ إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالتوعية الإسلامية بالمنطقة ،والإشراف عليها ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها .

3 ـ التعاون والتنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بالمنطقة أو المحافظة في إقامة المحاضرات الدينية التوعوية في المدارس .

3 ـ الإشراف على مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالمنطقة أو المحافظة ،ودراسة ما يرد من ملاحظات على خططها ومناهجها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

4 ـ تحديد احتياج مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالمنطقة أو المحافظة من المتخصصات في القراءات.

5 ـ إعداد شروط وضوابط اختيار معلمي أو معلمات تحفيظ القرآن الكريم، والعمل على تدريبهم وتطوير أدائهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

7 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

8 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

9 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها. .

10 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

11 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:16 AM
إدارة نشاط الطالبات

الارتباط التنظيمي:

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .

الهدف:

تهيئة البيئة والخدمات المدرسية الملائمة لممارسة النشاطات المساندة للعملية التربوية والتعليمية،

وتحديد الخدمات التي تحتاج إليها النشاطات الإضافية للتعليم كالنشاطات الثقافية والعلمية والفنية والمهنية،وإتاحة الفرصة أمام الطلاب أو الطالبات

لممارسة الهوايات التي تتناسب مع مواهبهم وميولهم في إطار الشريعة الإسلامية.

المهام:

1 ـ وضع البرامج لأنشطة الطلاب أو الطالبات المختلفة خلال العام الدراسي والعطلة الصيفية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها،وتقويمها .

2 ـ اقتراح احتياج الإدارة من اللوازم والأدوات التي يتطلبها نشاط الطلاب أو الطالبات.

3 ـ العمل على التطوير الدائم للبرامج والنشاطات الخاصة بنشاط الطلاب أو الطالبات المنفذة في المدارس.

4 ـ اقتراح الجوائز الملائمة وضوابط توزيعها على الطلاب المتفوقين أو الطالبات المتفوقات.

5 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

6 ـ الإشراف تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

7 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

8 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

9 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:18 AM
إدارة التوجيه والإرشاد

الارتباط التنظيمي:

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد (ة) للشؤون التعليمية .

الهدف:

العمل على توفير التوجيه والإرشاد اللازم للطلاب أو للطالبات لتحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني لهم،والعمل على حل المشكلات التي قد يتعرضون لها.

المهام:

1 ـ اقتراح البرامج وخدمات التوجيه والإرشاد بمجالاته التربوية والاجتماعية والنفسية والمهنية ومستوياته الوقائية والإنمائية والعلاجية التي تسهم في تلبية حاجات الطلاب أو الطالبات المختلفة بالإدارة .

2 ـ تحديد الاحتياج من المشرفين والمرشدين أو المشرفات والمرشدات في مجال توجيه وإرشاد الطلاب أو الطالبات
.
3 ـ المشاركة في إجراء الدراسات والبحوث العلمية الميدانية والاستفادة منها،واستثمار تقنية المعلومات في مجال التوجيه والإرشاد بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

4 ـ المشاركة في إعداد الاختبارات والمقاييس ذات العلاقة بالتوجيه والإرشاد مع الجهات ذات العلاقة .

5 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية لتوجيه والإرشاد والمشاركة في توزيع بند التوجيه والإرشاد بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

6 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

7 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

8 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

9 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:20 AM
إدارة الاختبارات والقبول

الارتباط التنظيمي:

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

الهدف:

متابعة تطبيق نظم ولوائح وضوابط وإجراءات اختبارات التحصيل الدراسي، وضمان سلامتها،وتطبيق إجراءات قبول الطلاب أو الطالبات على اختلاف مستوياتهم التعليمية ،

و المعادلات اللازمة لشهادات الطلاب الوافدين أو الطالبات الوافدات.

المهام:

1 ـ إعداد البرامج الخاصة بالطلاب أو الطالبات من اختبارات وقبول وتسجيل ومعادلات.

2 ـ الإشراف على تطبيق اللوائح والأنظمة والتعليمات المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل،والعمل على تطويرها .

3 ـ متابعة سير الاختبارات بالمدارس والاطمئنان على سيرها وسلامتها تطبيقها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة .

4 ـ الإشراف على تطبيق التقويم المستمر في جميع مراحل التعليم .

5 ـ المشاركة في الدراسات المتعلقة بمشكلات ضعف التحصل الدراسي بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

6 ـ دراسة قضايا الطلاب أو الطالبات المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة .

7 ـ التأكد من صحة نجاح الطلاب أو الطالبات،وإصدار شهادات الثانوية العامة بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية،وإصدار بدل فاقد للشهادات الثانوية العامة.

8 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

9 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

10 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

11 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

12 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:22 AM
إدارة الموهوبات

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون التعليمية .

ب ـ الهدف العام :

تقديم الرعاية اللازمة للطلاب الموهوبين أو الطالبات الموهوبات رعاية تربوية وتعليمية شاملة .

ج ـ المهام :

1ــ إعداد البرامج المتعلقة بالكشف عن الطلاب الموهوبين أو,الطالبات الموهوبات ورعايتهم ،ومتابعة تطبيقها وتقويمها وتطويرها .

2 ــ المشاركة في إعداد الاختبارات والآليات المناسبة للكشف عن الطلاب الموهوبين أو الطالبات الموهوبات وتطبيقها وتقويمها وتطويرها .

3 ــ إعداد نماذج وأساليب وآليات رعاية الطلاب الموهوبين أو الطالبات الموهوبات وتطبيقها وتقويمها وتطويرها.

4 ــ اقتراح البرامج التدريبية والتأويلية للعاملين أو العاملات في رعاية الموهوبين أو الموهوبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

5 ـ إعداد البرامج اللازمة لرعاية الموهوبين أو الموهوبات داخل مدارسهم .

6ــ اقتراح ضوابط ومعايير اختيار ترشيح المعلمين والمشرفين التربويين أو المعلمات والمشرفات التربويات للعمل في رعاية الموهوبين أو الموهوبات .

7ـ اقتراح المواصفات اللازمة للمباني ومراكز رعاية الموهوبين أو الموهوبات وتجهيزاتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

8 ـ متابعة توفير متطلبات برامج الرعاية العلمية من الأجهزة والمستلزمات التنفيذية .

9 ــ إنشاء نظام معلومات آلي شامل عن رعاية الموهوبين أو الموهوبات وتطويره باستمرار بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

10 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

11 ــ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة العامة،ومتابعة توفيرها .

12 ــ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون التعليمية.

13ـــ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:25 AM
المساعد للشؤون المدرسية

الارتباط التنظيمي :

يرتبط أو ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .

الهدف العام :

العمل على إيجاد المدارس وفق الاحتياج والضوابط ،و تأمين احتياجاتها من المعلمين أو المعلمات والإداريين أو الإداريات والمقررات المدرسية

والمعامل والمختبرات والوسائل التعليمية والتقنيات التربوية والمعلوماتية والأثاث المدرسي وأجهزة التكييف والتبريد والاتصال،

وتعزيز صحة المجتمع المدرسي ،وتقديم خدمات النقل المدرسي والتغذية والمكافاءات.

المهام :

1 ـ متابعة إعداد وتنفيذ الخطط وبرامج الوحدات الإدارية المرتبطة به في إطار الأهداف والسياسات التربوية والتعليمية المبلغة للإدارة في المنطقة أو المحافظة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة .

2 ـ متابعة تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالتربية والتعليم في الوحدات الإدارية المرتبطة به والمدارس التابعة للإدارة .

3 ـ إعداد الخطة السنوية والخمسية لعدد المدارس والفصول الجديدة في المنطقة أو المحافظة ، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .

4 ـ تحديد احتياج الإدارة من المدارس والفصول والمعلمين أو المعلمات والإداريين أو الإداريات والمقررات المدرسية والمعامل والمختبرات،

والوسائل التعليمية والتقنيات التربوية والمعلوماتية،والأثاث المدرسي،وأجهزة التكييف والتبريد والاتصال،وخدمات النقل المدرسي،والتغذية والمكافاءات .

5 ـ اقتراح افتتاح أو ضم أو نقل أو فصل المدارس أو الفصول من جهة إلى أخرى وفقاً لما نصت عليه الضوابط المحددة من اللجنة العليا لسياسة للتعليم ،وتسمية المدارس حسب الحاجة .

6 ـ تحديد تخصصات ومؤهلات المعلمين أو المعلمات المطلوبة للمدارس بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

7 ـ تحديد احتياجات الوحدة الصحية من الأطباء أو الطبيبات والصيادلة أو الصيدلانيات والأخصائيين أو الأخصائيات والممرضين أو الممرضات واللوازم الطبية والفنية والمخبرية والأدوية والعمل على توفيرها .

8 ـ إعداد الخطط والبرامج الصحية الوقائية والعلاجية،ومتابعة تنفيذها.

9 ـ اقتراح الخطط التشغيلية للمقاصف المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

10 ـ إعداد حركة نقل المعلمين أو المعلمات داخل وخارج المنطقة أو المحافظة.

11 ـ تحديد احتياج المدارس من الأثاث المدرسي وأجهزة التبريد والتكييف وتوزيعه .

12 ـ إعداد مشروع ميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

13 ـ إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة ورفعها لمدير عام ( إدارة )التربية والتعليم.

14 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:31 AM
إدارة شؤون المعلمات

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .

ب ـ الهدف العام :

العمل على توفير احتياجات الإدارة من شاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية والإداريين أو الإداريات بالمدارس بالأعداد والمؤهلات المطلوبة،والإشراف على توزيعهم ونقلهم بما يضمن انتظام العملية التعليمية .

ج ـ المهام :

1ـ تحديد احتياجات الإدارة من شاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية و الإداريين أو الإداريات بمدارس التعليم العام .

2 ـ تحديد التخصصات والمؤهلات المطلوبة لشاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية و الإداريين أو الإداريات بمدارس التعليم العام بالمنطقة أو المحافظة .

3ـ إعداد حركة نقل شاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية و الإداريين أو الإداريات بالمدارس التعليم العام ورياض الأطفال ،ومدارس تحفيظ القرآن الكريم،ومعاهد التربية الخاصة داخل وخارج المنطقة أو المحافظة.

4 ـ توزيع المعلمين أو المعلمات و الإداريين أو الإداريات بمدارس التعليم العام ومدارس تحفيظ القرآن الكريم على مدارس المنطقة أو المحافظة .

5 ـ متابعة تنفيذ الخدمات الوظيفية للمعلمين أو المعلمات ،ووضع أسس وضوابط إجرائية لها .

6 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

7 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

8 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

9 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية.

10 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:31 AM
إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات

الارتباط التنظيمي:

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .

الهدف العام :

العمل على حصر وتحديد احتياجات مدارس الإدارة من التجهيزات المدرسية والمختبرات وأجهزة التكييف والتبريد وخلافه ،

وتوفير كافة التقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية التي تستلزمها العملية التعليمية .

المهام :

1ـ تحديد احتياج المدارس من الأثاث المكتبي والمدرسي للمباني المدرسية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة على تأمينها في الأوقات المحددة .

2 ـ وضع الخطط والبرامج الكفيلة بتوفير التقنيات التربوية و التعليمية والمعلوماتية للعملية التعليمية ( مصادر التعلم ) ومتابعة تأمينها .

3ـ إعداد الضوابط اللازمة للتأكد من سلامة التجهيزات المدرسية المؤمنة والمختبرات،وإعداد قوائم بتوزيعها والأوقات المحددة لتسليمها للمدارس .

4ـ متابعة تأمين وتوزيع أجهزة التكييف والتبريد والمعامل و المختبرات الخاصة بالمدارس.

5 ـ الإشراف على صيانة المعامل وأجهزة الحاسب الآلي في مدارس الإدارة .

6 ـ تحديد وحصر احتياجات مدارس الإدارة من الوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية .

7 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

8ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

9ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

10 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية.

11 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:31 AM
إدارة خدمات الطالبات

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط أو ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .

ب ـ الهدف العام :

تقديم خدمات النقل المدرسي والمكافآت والإعانات للطلاب أو الطالبات ،والتغذية المدرسية وفق التنظيمات الخاصة بذلك.

ج ـ المهام :

1 ـ وضع الخطط والبرامج الخاصة بتقديم خدمات النقل المدرسي والمكافآت للطلاب أو الطالبات،والتغذية المدرسية،وفق التنظيمات الخاصة بذلك،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة،ومتابعة تنفيذها.

2 ـ تحديد الاحتياج الإدارة من النقل المدرسي ،وتحديد الطلاب أو الطالبات الذين يصرف لهم مكافآت وإعانات،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

3 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

4 ـ الإشراف تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

5 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

6 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة أو معوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية.

7ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:32 AM
إدارة الإشراف الطبي

أ ـ الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بالمساعد(ة) للشؤون المدرسية .

ب ـ الهدف العام :

العمل على تعزيز صحة المجتمع المدرسي والإشراف على تقديم خدماتها العلاجية والوقائية وبرامج تعزيز الصحة .

ج ـ المهام :

1 ـ وضع الخطط والبرامج الصحية الوقائية والعلاجية للوحدة الصحية ومتابعة تنفيذها وتقويمها .

2 ـ تشخيص المشكلات الصحية للطلاب أو الطالبات وإجراء الدراسات الأولية اللازمة عليها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

3 ـ المساهمة مع وزارة الصحة ( الشؤون الصحية بالمنطقة أو المحافظة ) في حملات التطعيم الموسمية والطارئة.

4 ـ إعداد الشروط والمواصفات الصحية والتغذوية للمقاصف المدرسية من صحة العاملين أو العاملات والتغذية التي تقدم في المدارس .

5 ـ تحديد الاحتياجات الفنية من الأجهزة والمختبرات واللوازم الطبية للوحدة الصحية ومتابعة توفيرها وتوزيعها .

6 ـ تحديد احتياجات الوحدة الصحية من الأدوية والمواد المعملية اللازمة ومتابعة توفيرها وتوزيعها .

7 ـ الإشراف على توفر البيئة المدرسية الصحية في المدارس الحكومية والأهلية.

8 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

9 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

10 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

11 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية.

12 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:32 AM
إدارة الأحداث و النمو المدرسي

ترتبط إدارة التخطيط المدرسي بالمساعد للشؤون المدرسية

الهدف العام :

العمل على تحديد احتياجات قطاع التعليم العام من المدارس والفصول ( رياض الأطفال ، التعليم العام ، مدارس تحفيظ القرآن الكريم ، برامج محو الأمية ، معاهد وبرامج التربية الخاصة ) ،

وتوفيرها في المكان والزمان المناسبين ، وفقا للحاجة إليها بما يحقق فرص التعليم العام لمستحقيه .

الــمـــهــــام :

1 - إعداد الخطط التشغيلية والبرامج للاحتياج من المدارس الفصول الجديدة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

2 - حصر أعداد المدارس سنويا، وتحديد نسبة النمو فيها ، و إيجاد قاعدة بيانات آلية شاملة عن المدارس وأماكنها و الأماكن المحتاجة للتعليم العام ( وفق الضوابط ) وتحديثها باستمرار ،

وتصنيفها وفقا للمراحل التعليمية و أعداد الفصول والطلاب .

3 - تحديد الاحتياج من المدارس و والفصول سنويا ( رياض الأطفال ، التعليم العام ، مدارس تحفيظ القرآن الكريم ، برامج محو الأمية ، وبرامج التربية الخاصة ) ،

واقتراح افتتاحها او إغلاقها او ضمها او نقلها او فصلها وفق قرار تنظيم إحداث المدارس وإغلاقها ، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة وإدارات التربية والتعليم .

4 - مراجعة أوضاع كافة المدارس القائمة من حيث أعداد الطلاب بها ، وفقا لقرار تنظيم إحداث المدارس وإغلاقها

5 - إعداد الخارطة المدرسية وتحديد ما يلزم من احتياجات لتوفير التعليم بالمناطق والمحافظات والمراكز .

6 - متابعة إجراءات المسوحات من قبل إدارات التربية والتعليم للتعرف على المحتاجين من الأطفال والطلاب لخدمات التربية الخاصة لتحديد المكان التربوي المناسب لهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

7 - رصد النمو والتراجع الكمي في أعداد المدارس والفصول والقيام بالدراسات الاستشرافية اللازمة لمعالجة ذلك .

8 - المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في وضع الضوابط اللازمة لفحص المباني المراد استئجارها للمدارس بما يضمن ملاءمتها تربويا وتعليميا .

9 - المشاركة مع الجهات واللجان ذات العلاقة لتحديد مواقع الأراضي المطلوبة لإنشاء المدارس عليها ، واقتراح نماذج المباني المدرسية .

10- المشاركة مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة لدراسة أوضاع المدارس الحالية من حيث تحقيقها لأغراض العملية التربوية والتعليمية ، وسلامتها .

11- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

12- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة .

13- تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها .

14- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لوكيل الوزارة للشؤون المدرسية .

15- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:32 AM
مدير شؤون المباني

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط بمدير عام التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :

الإشراف على تنفيذ المشاريع اللازمة للمنطقة أو المحافظة التعليمية في مجال الإنشاء والترميم و كافة أعمال الصيانة والنظافة وسلامة المباني وتوفير الأراضي للإدارة والمدارس التابعة لها .

ج ـ المهام :

1 ـ الإشراف على تحديد احتياجات الإدارة من المباني والأراضي والمنشآت المساندة ،وتنفيذ خطط الوزارة لتخلص من المباني المستأجرة .

2 ـ توفير الأراضي للمباني المدرسية والإدارية ،واقتراح الوسائل لتأمينها .

3 ـ الإشراف على تنفيذ الدراسات والتصاميم الهندسية للمشروعات المرساة، ومتابعة البرامج الزمنية لتنفيذها.

4 ـ الإشراف على تنفيذ الخطة التشغيلية للإنشاءات للمباني المدرسية والمنشات المساندة الجديدة والتأهيل والترميم والصيانة للمباني القائمة في ضوء احتياجات المنطقة أو المحافظة التعليمية .

5 ـ دراسة المشاكل الفنية التي تعترض تنفيذ المشروعات ووضع الحلول المناسبة لها.

6 ـ تحديد احتياجات ورش تشغيل وصيانة المباني التعليمية بالإدارة من القوى العاملة والمعدات والأدوات.

7 ـ الإشراف على تشغيل وصيانة ونظافة جميع مرافق الإدارة .

8 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

9 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والتأهلية للعاملين بالإدارة .

10 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم

11 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:33 AM
إدارة الإشراف والتنفيذ

أ ـ الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بمدير شؤون المباني .

ب ـ الهدف العام:

العمل على متابعة تنفيذ مشروعات الإدارة وفقاً للمواصفات الفنية والبرامج الزمنية المتفق عليها.

ج ـ المهام:

1 ـ الإشراف الفني على تنفيذ المباني المختلفة للإدارة للتأكد من مطابقة التنفيذ للمواصفات الموضوعة.

2 ـ متابعة تنفيذ المشروعات في الإدارة للتأكد من سير الإنجازات وفقاً للجداول الزمنية المحددة لهذه المشروعات .

3 ـ حصر الأعمال التي تم تنفيذها ومراجعتها طبقاً للعقود.

4 ـ اقتراح تشكيل لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشروعات ومراجعة محاضر لجان الاستلام .

5 ـ إعداد جميع المستخلصات الجارية والختامية عن الإعمال المنفذة على الطبيعة .

6 ـ معالجة ما يحدث من مشكلات عند تنفيذ المشاريع والعمل على سرعة إنهائها وما يترتب عليها من نقص الأداء .

7 ـ معالجة شكاوي المقاولين أثناء تنفيذ المشروعات .

8 ـ دراسة التقارير الشهرية لسير العمل بالمشاريع ، ودراسة الأعمال الإضافية والتعديلات خلال مراحل التنفيذ .

9 ـ اقتراح الجهاز الفني للمقاول قبل بدء التنفيذ .

10 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

11 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

12 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

13 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون للمباني .

14 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:33 AM
إدارة التشغيل والصيانة

الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بمدير شؤون المباني .

الهدف العام :

العمل على توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة للمباني والمعدات والأجهزة والأثاث لكافة مباني الإدارة وضمان توفير متطلباتها من الماء والكهرباء.

المهام :

1 ـ توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة لكافة مرافق الإدارة التعليمية والإدارية.

2 ـ العمل على توفير كافة مستلزمات تشغيل وصيانة معدات ومباني الإدارة ومدارسها من ماء وكهرباء ومواد خام بحيث تؤدي مهمتها بالكفاءة اللازمة.

3 ـ إجراء الفحوص الدورية للمباني والمرافق التابعة للإدارة وإعداد تقارير عنها.

4 ـ إعداد شروط ومواصفات عقود التشغيل والصيانة والنظافة اللازمة لمباني الإدارة ومدارسها تمهيداً لطرحها على المقاولين المتخصصين.

5 ـ متابعة تنفيذ عقود التشغيل والصيانة والنظافة التي يتم توقيعها مع المقاولين المختصين.

6 ـ عمل كافة المقايسات ورفع تقارير عنها للجهات ذات العلاقة .

7 ـ متابعة أداء الصيانة الذاتية في الإدارة وورش صيانة التجهيزات المدرسية ،وتوفير احتياجاتها من قطع غيار وأجهزة ومعدات وورش صيانة وخلافه.

8 ـ متابعة تنفيذ الأعمال المساندة للمباني القائمة وترميمها.

9 ـ أعداد جميع المستخلصات الجارية والختامية عن الإعمال المنفذة على الطبيعة .

10 ـ الإشراف على أعمال الزراعة بالإدارة،ومتابعة تأمين مستلزماتها.

11 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

12 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

13 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

14 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون المباني .

15 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:33 AM
وحدة الأراضي والبرمجة

الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بمدير شؤون المباني.

الهدف العام :

وضع التخطيط المستقبلية للمباني التعليمية وخطط تطوير الكوادر الفنية والإدارية وترتيب أولويات تنفيذ هذه الخطط وفق المخصصات المالية المعتمدة .

المهام :

1 ـ إعداد ومتابعة وتنفيذ الخطة الشاملة للإدارة للتخلص من المباني المدرسية المستأجرة.

2 ـ توفير الأراضي المناسبة لإقامة المباني المدرسية والإدارية واقتراح الوسائل لتأمينها.

3 ـ البحث عن مصادر التمويل المناسبة لإنشاء المباني التعليمية وتفعيل قرارات الوزارة في هذا المجال .

4 ـ حصر الصكوك للأراضي التابعة للإدارة سواء كانت أراضي فضاء أو مقام عليها مباني تعليمية أو إدارية .

5 ـ أعداد معلومات عن الأراضي المقترح تنفيذ المشاريع عليها وتنظيم إجراءات الحصول عليها .

6 ـ متابعة التعديات وإدعاءات الملكية على أراضي الإدارة .

7 ـ متابعة إجراءات مقايضة الأراضي بين الوزارة والجهات الحكومية الأخرى .

8 ـ المشاركة في لجان استثمار الأراضي والمباني التابعة للإدارة .

9 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

10 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالوحدة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

11 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالوحدة ومتابعة توفيرها.

12 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون للمباني.

13ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:34 AM
مدير الشؤون الإدارية والمالية

أ ـ الارتباط التنظيمي :

ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :

تقديم كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الوحدات الإدارية والمدارس التابعة للإدارة في المنطقة أو المحافظة التعليمية وذلك بما يساعد على أداء مهامها وزيادة فاعليتها .

ج ـ المهام :

1 ـ الإشراف على كافة الإجراءات المالية والمستندية من إعداد للميزانية السنوية للإدارة ، وتأمين المشتريات، وإجراءات المستودعات،

وقيودات مراقبة المخزون ،وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات .

2 ـ الإشراف على كافة الإجراءات الإدارية من التعيين والنقل والترقية والإعارة والانتداب وإنهاء الخدمة ومنح العلاوات والبدلات

ومكافآت الموظفين والحوافز والإجازات بالإضافة لإجراءات الاتصالات الإدارية، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة.

3 ـ الإشراف على تقديم الخدمات العامة للإدارة .

4 ـ العمل على توفير احتياجات الإدارة من القوى العاملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

5 ـ الإشراف على خطة تنظيم وتطوير أداء مركز الاتصالات الإدارية،وتطبيق تقنيات الاتصالات .

6 ـ تخطيط وتوجيه عمليات خدمات حركة وسائط النقل للإدارة وللوحدات الإدارية المرتبطة بها ،وتأمين الهواتف وأجهزة الاتصال الأخرى للإدارة والمدارس .

7 ـ العمل على تطوير الأداء في الوحدات الإدارية المرتبطة به وإعداد الدراسات اللازمة لذلك.

8 ـ الإشراف على إعداد مشروع الميزانية السنوية لقطاعات الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .

9 ـ الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية والتأهيلية للعاملين بالإدارة.

10 ـ الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم.

11 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:34 AM
إدارة شؤون الموظفين

أ ـ الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

ب ـ الهدف العام :

العمل على توفير احتياجات الإدارة من القوى العاملة وتنظيم شؤونهم وتقديم الخدمات والتسهيلات لهم وفقاً للأنظمة واللوائح.

ج ـ المهام :

1 ـ دراسة وتحليل احتياجات الإدارة من القوى العاملة من غير الوظائف التعليمية.

2 ـ إعداد تشكيلات وظائف الإدارة وحفظ سجلاتها والعمل على تحديثها وتحديد الوظائف الشاغرة التي يراد شغلها عن طريق المسابقة أو التعيين أو عن طريق التعاقد.

3 ـ استكمال الإجراءات اللازمة لشغل الوظائف عن طريق وزارة الخدمة المدنية.

4 ـ فتح ملفات عن القوى العاملة بالإدارات والمدارس تشمل كافة المعلومات اللازمة وفق آلية دقيقة وكاملة وبطريقة يسهل الرجوع إليها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .

5 ـ القيام باستكمال إجراءات التعيين والترقية والنقل والإجازات والانتداب وإنهاء الخدمة ومنح العلاوات والبدلات والمكافآت

والحوافز وأوامر الإركاب ومتابعة إعداد تقارير الأداء الوظيفي وكل ما يتعلق بخدمة الموظف وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة.

6 ـ القيام بإجراءات العاملين من غير السعوديين.

7 ـ تطبيق أنظمة وإجراءات وقواعد الخدمة المدنية على منسوبي ومنسوبات الإدارة .

8 ـ إعداد مسيرات الرواتب والبدلات والمكافآت للعاملين والعاملات بالإدارة وتأديتها.

9 ـ متابعة مباشرة العاملين أو العاملات المعينين حديثاً والمنقولين ورفع التقارير إلى المسئولين عن العاملين أو العاملات أثناء فترة التجربة.

10 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

11 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

12 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

13 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية .

14 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.


د ـ التنظيم الداخلي للإدارة .

يرتبط بإدارة شؤون الموظفين الأقسام التالية .

1 ـ قسم التوظيف .

2 ـ قسم خدمة الموظف .

3 ـ قسم المتعاقدين .

4 ـ قسم التأدية والرواتب .

5 ـ قسم الملفات .

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:34 AM
إدارة الشؤون المالية

أ ـ الارتباط التنظيمي:

ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

ب ـ الهدف العام :

تقديم كافة الخدمات المالية والحسابية للإدارة وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات .

ج ـ المهام :

1 ـ القيام بكافة الأعمال المحاسبية من ارتباطات وصرف مستحقات وصرف السلف وتسديدها ومسك الدفاتر والسجلات حسب التعليمات والأوامر والأنظمة واللوائح .

2 ـ تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية المعتمدة مع ملاحظة التحقق من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز اعتمادات الميزانية.

3 ـ استكمال إجراءات البت في استئجار المباني للمدارس والمباني الإدارية والملاحق وإضافة الغرف وإخلاء المباني وتدقيق معاملات صرف أجور تلك المباني وتأديتها في السجلات الخاصة بذلك.

4 ـ تسجيل الاعتمادات في دفاتر الارتباطات كل حسب نوعه ثم القيام بالقيد أولاً بأول للمبالغ التي وافقت الجهات المعنية على الارتباط بها بوصفها صاحبة الاختصاص في إعطاء تأشيرة الارتباط المالي.

5 ـ استلام كافة إشعارات الإيرادات وأوامر القبض وتسجيلها وعمل التسويات اللازمة لها والرد على الاستفسارات والملاحظات الخاصة بها.

6 ـ إعداد جداول الحساب الشهري نموذج رقم (20) بعد إقفال الحسابات الشهرية ومطابقتها وإرسالها للجهات ذات العلاقة.

13 ـ إعداد الملاحظات حول النظم المالية والأساليب المحاسبية المناسبة لتحقيق أعلى كفاءة في تجميع وتسجيل وتبويب وتحليل البيانات وتفسيرها.

7 ـ اتخاذ كافة إجراءات فتح حسابات الاعتمادات المستندية في حالة الحاجة لها.

8 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

9 ـ تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

10 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

11 ـ إعداد التقارير عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية.

12 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

د ـ التنظيم الداخلي للإدارة .

يرتبط بإدارة الشؤون المالية الأقسام التالية .

1 ـ قسم الأجور .

2 ـ قسم التدقيق .

3 ـ قسم المحاسبة .

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:35 AM
إدارة المشتريات

الارتباط التنظيمي:

ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

الهدف العام:

العمل على تأمين احتياجات الإدارة من المواد والمعدات والأجهزة والخدمات وأعمال البناء بالكميات والنوعيات المحددة وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

المهام :

1 ـ القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بالشراء وفقاً لنظام مشتريات الحكومة ولائحته التنفيذية .

2 ـ استكمال وثائق المنافسات بعد استلامها من الجهة ذات العلاقة ، تمهيداً لطرحها وفقاً للنظام .

3 ـ القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بمنافسات الخدمات والإنشاءات طبقاً للنظام والإجراءات المعتمدة.

4 ـ القيام بإجراءات الإعلان للمنافسات وترتيب الاجتماعات مع المقاولين والموردين والإجابة على استفساراتهم قبل فتح المظاريف.

5 ـ الإشراف والاشتراك في أعمال تحليل المنافسات.

6 ـ تحرير جميع العقود والعمل على توقيعها من صاحب الصلاحية ومن ثم إخطار الجهات ذات العلاقة.

7 ـ إصدار أوامر التوريد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة .

8 ـ القيام بأعمال الشراء المباشر عند اللزوم.

9 ـ حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين والاستشاريين للرجوع إليها عند الحاجة.

10 ـ الإلمام بحركة الأسعار في السوق والاحتفاظ بملفات منظمة ( للكتالوجات) وقوائم الأسعار التي تصدرها الشركة المنتجة مما يمكن

من إصدار إحكام سليمة على مدى عدالة الأسعار التي يقدمها الموردون سواء للمشتريات المحلية أو الخارجية.

11 ـ متابعة صلاحيات خطابات الضمانات والعمل على تجديدها عند اللزوم.

12 ـ المشاركة في لجان التخلص من فائض المواد في المستودعات الإدارة وذلك عن طريق حصرها واتخاذ الإجراءات النظامية لبيعها بالطرق النظامية.

13 ـ الإفراج عن الضمانات النهائية للمشاريع المستلمة استلام نهائي .

14 ـ متابعة القضايا المرفوعة من المقاولين ضد الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة .

15 ـ صرف مستحقات المقاولين وإحالتها للشؤون المالية .

16 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

17 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

18 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

19 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية.

20 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:35 AM
إدارة المستودعات

الارتباط التنظيمي:

ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

الهدف العام :

العمل على تخزين المواد والأدوات والمعدات والأجهزة اللازمة للإدارة والمحافظة عليها وتلبية احتياجات وحدات الإدارة من الأصناف المخزونة.

المهام :

1 ـ المشاركة في تحديد احتياج الإدارة من المواد والمعدات والأجهزة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

2 ـ استلام المواد والأجهزة والمعدات وكافة المستلزمات المؤمنة للإدارة بعد استيفاء كافة إجراءات الشراء النظامية.

3 ـ الإشراف على المستودعات الفرعية للإدارة ومتابعة تطبيقها لقواعد وإجراءات المستودعات.

4 ـ صرف الأصناف التي تحتاج إليها إدارات وأقسام ومدارس الإدارة، وفقاً لأوامر الصرف.

5 ـ تخزين الأصناف وفقاً لأسس التخزين السليمة.

6 ـ التأكد من مطابقة المواد والمعدات للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد والوزن والمقاس طبقاً للمعايير الموضوعة والعينات النموذجية بالتنسيق في ذلك مع إدارة مراقبة المخزون.

7 ـ قبول واستلام الرجيع والمحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقاً للقواعد المتبعة في هذا الشأن.

8 ـ مراقبة حركة الوارد والمنصرف والحد الأدنى والأعلى ونقطة الشراء.

9 ـ قيدحركة الأصناف في بطاقات الصنف من واقع المستندات المؤيدة وحفظ صور المستندات.

10 ـ توفير وسائل الأمن والسلامة في مستودعات الإدارة .

11 ـ المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من الأصناف الراكدة والمستغنى عنها.

12 ـ تنظيم عمليات التعبئة والشحن والنقل وتهيئة الوسائل المناسبة لها داخل المستودعات وخارجها عند الاستلام والتسليم والتوصيل طبقاً للمواعيد المحددة.

13 ـ إجراء الجرد السنوي في نهاية كل عام مالي،بالإضافة للمطابقة الدورية القيدية والمفاجئة من قبل إدارة مراقبة المخزون وفقاً للمادة (27) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .

14 ـ تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والإرجاع .

15 ـ تنظيم القوائم الدورية بحركة الأصناف وتقديم كافة البيانات والإحصاءات المخزنية عند الطلب.

16 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

17 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

18 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

19 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية.

20 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:35 AM
إدارة مراقبة المخزون

الارتباط التنظيمي:

ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية.

الهدف العام :

ضمان الرقابة على حركة الأصناف في مستودعات الإدارة ،وضمان عدم وجود فائض أو نقص في الأصناف المخزونة.

المهام :

1 ـ مسك بطاقات مراقبة صنف المستودعات مناظرة لبطاقات الصنف وبهذا تتم الرقابة على حركة الأصناف في مستودعات الإدارة .

2 ـ مسك بطاقات عهدة الأصناف المستديمة المصروفة كعهدة شخصية للموظفين وكذا بطاقات الأصناف المستديمة المصروفة كعهد للإدارات والأقسام والمواقع التابعة للإدارة .

3 ـ تشكيل لجان الجرد الكلي لجميع مستودعات الإدارة في نهاية كل سنة مالية ومباشرة الجرد وقفل الأرصدة وتدقيق البيانات ثم بعثها للجهة المختصة.

4 ـ حفظ المستندات المؤيدة للقيود .

5 ـ تشكيل لجان جرد العهد المستديمة بجميع إدارات وأقسام ومدارس الإدارة والمواقع وكذا العهد الشخصية وإجراء مناقلة تلك العهد.

6 ـ القيام بكل ما يتعلق بإجراءات ضبط قيود حركة الأصناف في البطاقات.

7 ـ متابعة الأعيان المسترجعة والاشتراك مع اللجان الخاصة بالبيع أو الإتلاف بعد أخذ موافقة وزارة المالية

وذلك بعد إتمام عملية إسقاط العهدة من الجهة الراجعة في بطاقات العهدة نموذج رقم (8).

8 ـ متابعة مسببات تلف وفقدان الأعيان واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.

9 ـ حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها بموجب تقارير دورية ترسل لمدير الشؤون الإدارية والمالية.

10 ـ تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية.

11 ـ فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصيات بشأنها.

12 ـ تقرير ما يلزم من تخزين الأصناف وصرفه.

13 ـ إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في مستودعات الإدارة مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام القيود.

14 ـ الحد من عدد الأصناف المتشابهة وفقاً للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس.

15 ـ إعداد البيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الأصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير ديوان المراقبة العامة.

16 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

17 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

18 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

19 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية.

20 ـ أية مهام أخرى تكلف به في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:36 AM
إدارة الخدمات العامة

الارتباط التنظيمي:

ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية .

الهدف العام :

العمل على توفير الخدمات العامة للإدارة مثل خدمات المواصلات،وخدمات الاتصالات،وخدمات الحراسات والأمن والسلامة بالمباني وخلافها .

المهام :

1ـ تأمين خدمات المواصلات للإدارة والمدارس (عدا نقل الطلاب أوالطالبات) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

2ـ تلبية طلبات إدارات وأقسام الإدارة من وسائط النقل(عدا نقل الطلاب أوالطالبات) وفقاً للتعليمات.

3 ـ الإشراف على حسن استخدام وسائط النقل والعمل على صيانتها وإصلاحها وتوفير المحروقات وقطع الغيار اللازمة لها.

4 ـ تحديد احتياجات الإدارة من خدمات المواصلات (عدا نقل الطلاب أوالطالبات) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

5 ـ توفير خدمات الهاتف وتشغيل وصيانة مقسم الإدارة وهواتفها وأجهزة الفاكس ومتابعة تأمينها.

6 ـ تنظيم ملفات كافة وسائط النقل .

7 ـ الإشراف على الأمن والسلامة بمباني الإدارة،ووضع ومتابعة خطط السلامة.

8 ـ تحديد حاجة الوحدات الإدارية بالإدارة من العمال والمستخدمين والسائقين والحراس.

9 ـ اختيار العمال والمستخدمين والسائقين بالتنسيق مع الجهة المحتاجة.

10 ـ الإشراف على تنظيم مواقف وسائط النقل .

11 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

12 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

13 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

14 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية.

15 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

ليـالي نجد
02-04-2013, 10:36 AM
مركز الاتصالات الإدارية

الارتباط التنظيمي:

يرتبط مباشرة بمدير الشؤون الإدارية والمالية .

الهدف العام :

العمل على تنظيم عملية استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الإدارة، وتوزيع المراسلات داخل الإدارة وخارجها ،

وتنظيم الملفات النشطة وحفظ الملفات غير النشطة.

المهام :

1 ـ استقبال جميع المراسلات والمكاتبات الواردة للإدارة واستلامها وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات المختصة بالإدارة مع مراعاة

عدم فض المرسلات الخاصة والسرية منها إلا من ذوي الشأن .

2 ـ استلام جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة لخارج الإدارة وتسجيلها وإرسالها لجهاتها.

3 ـ مسك ملف عام تحفظ فيه صورة واحدة فقط من كل خطاب صادر.

4 ـ وضع التنظيم اللازم لملفات المركز النشطة وغير النشطة وحفظها وصيانتها من التلف بشكلها الأصلي وإعداد صور لها .

5 ـ العمل على نقل وتوزيع المراسلات الخاصة بالمركز داخل الإدارة وخارجها.

6 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للمركز بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

7 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالمركز وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

8 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالمركز ومتابعة توفيرها.

9 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات المركز ومعوقات الأداء فيه وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية .

10 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

عدوان الغامدي
03-03-2015, 03:23 AM
تم ربط الدليل بتقني