المساعد الشخصي الرقمي


مشاهدة النسخة كاملة : إجراءات ومهام العمل بقسم المختبرات المدرسية - متوفر بتقني


عدوان الغامدي
24-06-2011, 04:13 PM
المشاركات مخصصة لمشرفي ومشرفات المختبرات المدرسية
بلا شك لكل قسم من أقسام التجهيزات مهام محددة ، ويتم توزيع المهام على منسوبي القسم بحيث
يكون لكل مشرفـ/ـة مهام محدد وآلية متبعة وقواعد بيانات يستند عليها وصلاحيات خاصة بالمشرف لايتم تجاوزها حتى من الإدارة
إذا لابد أن تتوفر جميع العناصر التالية لنضمن نجاح مهام القسم
1) مشرفـ/ـة مختبرات + 2) مهام محددة + 3) قواعد بيانات + 4) آلية متبعة + 5) صلاحيات
7
7
قرارات مقننة + معاملات منجزة + إنجازات مرحلية
7
7
دقة متناهية
*****************************
تفاصيل عناصر نجاح القسم
1- مشرفـ/ـة مختبرات <<< بلا شك متوفر هذا العنصر بجميع أقسام المختبرات المدرسية .

2- مهام محددة
- مهام عامة يقوم بها كل مشرفـ/ـة وهي مهام يشترك بها كل المشرفين/ات معروفة لدى الجميع ( الزيارات ..............الخ )
- مهام خاصة لكل مشرفـ/ـة من مشرفي/ات القسم :-
وهنا لابد من تحديد المهام الخاصة بقسم المختبرات المدرسية
وهي على النحو التالي
وتسند كل مهمة من المهام التالية على مشرف أو مشرفة بالقسم :-
* مهام تتعلق بـ شؤون المحضرين/ات مثل ( إحتياج المحضرين/ات ، حركة نقل المحضرين/ات ، تدريب المحضرين/ات ، البيانات الوظيفية لمحضري/ات المختبرات ).
* مهام تتعلق بتأثيث المختبرات ( إحتياج الأثاث للمختبرات بالمباني الجديدة ، تأثيث مختبرات المدارس القديمة الغير مؤثثة ، صيانة المختبرات بالمباني الحكومية ).
* مهام تتعلق بتجهيز المختبرات ( إحتياج الأصناف المخبرية العام للمدراس ، التخلص من العهد التي لا تخدم المناهج كـ المواد الكيميائية ، الأصناف المخبرية الزائدة عن حاجات المدارس ).
* مهام متعلقة برئيسـ/ـة قسم المختبرات + محضر/ة أو إداريـ/ـة بالقسم لمساعدة رئيسـ/ـة القسم بالاعمال الإدارية كـ ( التقارير والإحصاءات الشهرية والفصلية والسنوية ، استقبال المعاملات الخاصة بالقسم وتوجيهها للمشرفـ/ـة المختص ، متابعة الرد ع المعاملات العاجلة ، فتح وترتيب وفهرسة ملفات القسم ....... الخ من أعمال القسم .

3- قواعد البيانات
* شؤون المحضرين/ات ( جميع مهام شؤون المحضرين/ات تحتاج قواعد بيانات حديثة سنوية ) يقوم المشرفـ/ـة المختص بشؤون المحضرين/ات بعمل قواعد البيانات بالتنسيق مع المشرفـ/ـة الزائر ويُحتفظ بها في ملفات بالقسم .
* تأثيث المختبرات ( جميع مهام تأثيث المختبرات تحتاج قواعد بيانات حديثة سنوية ) يقوم المشرفـ/ـة المختص بتأثيث المختبرات بعمل قواعد البيانات بالتنسيق مع المشرفـ/ـة الزائر ويُحتفظ بها في ملفات بالقسم .
* تجهيز المختبرات ( جميع مهام تجهيز المختبرات تحتاج قواعد بيانات حديثة سنوية ) يقوم المشرفـ/ـة المختص بتجهيز المختبرات بعمل قواعد البيانات بالتنسيق مع المشرفـ/ـة الزائر ويُحتفظ بها في ملفات بالقسم .
* رئاسة القسم ( جميع مهام رئيسة القسم تحتاج قواعد بيانات حديثة سنوية ) يقوم رئيسـ/ـة القسم بإستخلاص قواعد البيانات من المختصين/ات من المشرفين/ات بالقسم ويُحتفظ بها في ملفات بالقسم .

يتبع :lock: رقم (4)

القرشي
28-06-2011, 01:19 PM
أشكر أبو متعب على طرح هذا الموضوع ، والذي يثري المنتدى ويساعد في الوصول لعمل مؤسساتي منظم نطمح له جميعاً والذي يجعلنا جميعاً في هذا المنتدى ... ( نلتقي .. لنرتقي ) ..


والشكر موصول لكل من ساهم وشاهد هذا الموضوع ونفع واستنفع به ...


وتأتي هذه المشاركة مني لأضع بين أيديكم بعض الأليات التي قد تثري الموضوع وهي تتعلق بـــ ( التأثيث ، الصيانة )

1) آلية عمل المشرفـ/ـة على تأثيث وصيانة المختبرات


آلية عمل صيانة المختبرات


1. إرسال تعميم لجميع المدارس في المحافظة ذات المباني الحكومية بعد صدور الميزانية مباشرة ،

نموذج تعميم الصيانة
http://school-labs.com/upload3/uploads/13313353631.doc

خطاب إرسال إستمارات الصيانه
http://school-labs.com/upload3/uploads/13313353632.doc

مرفق به نموذج استمارة الصيانة (مرفق )
http://www.school-labs.com/upload2//./extension/doc.gif (http://www.school-labs.com/upload2//uploads/files/domain-d78a1025a8.doc)
، وتعطى فرصة ثلاثة أسابيع لإعادتها للقسم .


2. جمع استمارات الصيانة الواردة من المدارس وتنظيمها .


3. (بالنسبة للبنات ) إرسال خطاب إلى قسم المختبرات بنين موضح فيه عدد المقرات التي بحاجة لصيانة ويرفق به جميع اسمتارات الصيانة الواردة من المدارس ، لكي يتسنى لهم ترسية الصيانة على إحدى الشركات حسب الطرق المتبعة نظاماً .


4. التأكيد على المدارس التي أدرجت في الصيانة بعدم التوقيع لمقاول الصيانة إلا بعد التأكد من صيانة جميع البنود المعلمة في استمارة الصيانة المرسلة من قبلهم وعمل محضر بذلك وإرساله لقسم المختبرات .


ملحوظة مهمة : فيما يتعلق بالاستمارة ...
ü لابد أن يكون لكل مقر مختبر استمارة مستقلة لنفس المدرسة ( كيمياء ، فيزياء ، أحياء ، علوم ) .

ü يكتب العدد فقط في الخانة المخصصة أمام المفردة التي يمكن عدها وتحتاج صيانة أما المفردات التي لا يمكن عدها وتحتاج صيانة يكتفى بوضع علامة (√) .

يتبع في المشاركة التالية آلية التأثيث ..

القرشي
28-06-2011, 01:27 PM
آلية تأثيث المختبرات



تعتمد الآلية على مصدرين للمعلومات مختلفة يتم الجمع بينهما في النهاية لنحصل على جدول يحتوي على المختبرات الغير مؤثثة في المدارس ذات المباني الحكومية وهي كالتالي :


أولاً :عن طريق إدارة شؤون المباني :

* إرسال خطاب إلى إدارة شؤون المباني يطلب فيه مايلي :
أ‌- كروكيات لجميع نماذج الوزارة لمدارس المحافظة الصحية والمعمارية ( ورقياً + إليكترونياً ) .
ب‌- طلب قاعدة بيانات لجميع المدارس ذات المباني الحكومية في المحافظة تحتوي على :
( اسم المدرسة ، المكتب ، تاريخ استلام المبنى، رقم النموذج ،عدد مقرات المختبرات ، غرفة التحضير ، المؤثث من غيره ) .

ثانياً : عن طريق الميدان ( الواقع الفعلي على الطبيعة ) ويتم بالخطوات التالية :


· إرسال استمارة حصر للمختبرات الغير مؤثثة في المدارس ذات المباني الحكومية إلى جميع مشرفي المختبرات في المكاتب الداخلية والخارجية للمحافظة ، وإعطاء فترة أسبوعين لإعادة الاستمارة ( ترسل الاستمارة ورقياً و إليكترونياً ) .


· عند وصول الاستمارات للقسم تحال للمشرفـ/ـة المختص بالتأثيث ثم نبدأ بتنظيم الاستمارات
وتفريغها في جداول مع الاحتفاظ بالاستمارة الأصلية في ملف خاص بذلك .


مرحلة الدمج بين الطريقتين كالتالي :


* نبدأ في بالمقارنة بين قاعدة البيانات المرسلة من إدارة شؤون المباني واستمارات الحصر المرسلة من مشرفي المختبرات وتفريغ المدارس المشتركة بينهم في جدول يحتوي على :

(اسم المدرسة ، المكتب ،المرحلة ،عدد المقرات الغير مؤثثة ،غرفة التحضير ، تاريخ استلام المبنى،رقم نموذج المبنى،هاتف المدرسة ،اسم المدير ، جواله ) .

* يقوم المشرفـ/ـة المختص بالتأثيث بإعداد بيان لكل مكتب إشراف على حده موضح فيه المختبرات الغير مؤثثة فقط ويذكر فيه ( اسم المدرسة ، رقم النموذج ) ويحال للمشرفـ/ـة الزائر ومرفق معه صور لجميع الكروكيات الهندسية للنماذج المذكورة في البيان ومرفق أيضاً نموذج لمطابقة كل مقر على حده يقوم بتعبئته المشرفـ/ـة من خلال الواقع الفعلي للمقرات ، ومن ثم إعادته إلى للمشرفـ/ـة المختص بالقسم .

* عند وصول نماذج المطابقة من المشرفين/ات الزائرين بالمكاتب الداخلية والخارجية يقوم المشرفـ/ـة المختص بفرزها وتفريغها في جدول للمقرات المطابقة مرتبة حسب أولوية استلام المبنى لجميع المدارس في المحافظة كاملة ،(مع الاحتفاظ بأصل نماذج المطابقة الموقعة من قبل المشرفين في ملف خاص بذلك .. ويعتبر هذا الجدول النهائي للبدء في عملية التأثيث حسب الأولوية والحاجة .ويتم بعد ذلك إرسال العدد المطلوب للتأثيث .

* تحفظ نماذج المدارس الغير مطابقة مقراتها لنماذج الوزارة بعد تفريغها في جدول في ملف خاص يحفظ في القسم ، وإرسال الجدول لإدارة شؤون المباني لحل المشاكل الموجودة في المقرات ليتسنى لنا بعد ذلك إدراجها في بيانات التأثيث النهائية حسب أولوية استلام المبنى .

النماذج والاستمارات التي قد تسهم في تفعيل هذه الآليات

نموذج حصر المشرفين للمختبرات الغير مؤثثة
http://school-labs.com/upload3/uploads/13313380101.doc

بيان حصر كلي للمختبرات الغير مؤثثة ‫‬
http://school-labs.com/upload3/uploads/13313380102.doc

نموذج طلب قاعدة بيانات من المباني
http://school-labs.com/upload3/uploads/13313380103.doc

بيان بمقرات المختبرات الغير مطابقة للمساقط
http://school-labs.com/upload3/uploads/13313380104.doc

بيان بمقرات المختبرات المطابقة للمساقط
http://school-labs.com/upload3/uploads/13313380105.doc

نموذج ملاحظات مشرف على أثاث مختبر فردي
http://school-labs.com/upload3/uploads/13313380106.doc


يعتبر قسم المختبرات بالمنتدى المرجع الشامل لإحتياح الأثاث
:mpr9_30:

http://www.school-labs.com/forumdisplay.php?f=495 (http://www.school-labs.com/forumdisplay.php?f=495)
يعتبر قسم المختبرات بالمنتدى المرجع الشامل لمواصفات الأثاث
:mpr9_30:

http://www.school-labs.com/forumdisplay.php?f=496 (http://www.school-labs.com/forumdisplay.php?f=496)

مع خالص التمنيات للجميع بالتوفيق والسداد في الدارين ..

علي القرشي
مشرف تأثيث مختبرات بالطائف

عدوان الغامدي
15-07-2011, 04:01 PM
2) آلية عمل المشرفـ/ـة على شؤون محضري/ات المختبرات المدرسية

حركة النقل
1- يقوم المشرفـ/ـة على شؤون المحضرين/ات بتزويد مشرفي/ات المختبرات بنموذج لتحديد الزيادة والإحتياج في عدد المحضرين/ات من واقع زيارات مشرفي/ات المختبرات خلال الفصل الدراسي الأول.
2- يتم جمع نماذج الإحتياج والزيادة بنموذج موحد (لجميع مكاتب التربية والتعليم) .
3- يرسل لادارة شؤون المعلمين في بداية الفصل الدراسي الثاني ليتسنى لهم التنسيق مع الوزارة فيما يخص الإحتياج واعداد حركة النقل وفق طلبات النقل والإحتياج والزيادة .
وهنا يكون دور إدارة التجهيزات هو تحديد الإحتياج والزيادة فقط
4- بعد صدور الحركة يقوم المشرفـ/ـة على شؤون المحضرين/ات بتزويد القسم :-
* خطاب صدرو الحركة موضح فيه اسماء المحضرين/ات الذين شملتهم الحركة
* برنت لجميع محضري/ات المختبرات بالمنطقة أو المحافظة بعد صدور الحركة ( تعتبر قاعدة بيانات لمحضري/ات المختبرات )
تتحدث بشكل سنوي .
ملحوظة ( طلبات النقل لا ترسل لإدارة التجهيزات المدرسية وتقنيات التعليم وإنما ترسل لإدارة شؤون المعلمين/ات ) .

*******************************************
البيانات الوظيفية
1- يقوم المشرفـ/ـة على شؤون المحضرين/ات بقسم المختبرات المدرسية بتحديث قاعدة البيانات الوظيفية سنوياً لمن شملتهم الحركة والمقولين من وإلى مدارس المحافظة وفق الإستمارة المخصصة ، وذلك بتوزيعها على المشرفـ/ـة الزائر .
2- يقوم المشرفـ/ـة الزائر بمخاطبة المدرسة فوراً لتعبئة نموذج البيانات الوظيفية وإعادته لإدارة التجهيزات إلكتروني وورقي .
2- يتابع المشرفـ/ـة على شؤون المحضرين تحديث بيانات محضري المختبرات ببرنامج إلكتروني يسهل تحديثة سنوياً .

*******************************************
التدريب
يقوم المشرفـ/ـة على شؤون المحضرين بما يلي
1- تحديد احتياج المحضرين/ات من الدورات التدريبية من خلال الزيارات الميدانية للمشرفي/ات المختبرات الزائرين .
2- تحديد أهم الدورات وفق الإحتياجات التدريبية لإعتماد تنفيذها خلال الفصل الدراسي القادم وفق نموذج .
3- تكليف المدربين باعداد حقائب تدريبية لهذه الدورات .
4- إرسال استمارة الإحتياجات التدريبية للمشرف على وحدة التدريب لإعتمادها وتعميمها من إدارة التريب التربوي .
5- الإعلان عن الدورات المعتمدة للفصل الدراسي القادم في موقع القسم الإلكتروني .
6- حصر أسماء المحضرين/ات المراد استهدافهم من خلال المشرفـ/ـة الزائر وتوجيه خطابات الإستهداف للمحضرين ومتابعة حضورهم للدورات .
7- في حالة عدم حضور المحضر/ة المستهدف للدورة يتم إعادة خطاب الإستهداف للمشرف الزائر ليوضح فيه من لم يحضر الدورة .
8- يزود المشرفـ/ـة الزئر بنموذج الإفادة ليتم مسائلة المحضر حول عدم حضوره .
9- يقدم لرئيس القسم إحصائية نهاية العام بمن حضر ولم يحضر الدورات وعدد الدرورات المقامة ومسمياتها .

******************************************
تكريم المحضرين المتميزين
1- يقوم المشرفـ/ـة على شؤون المحضرين بحصر اسماء المحضرين/ات المرغوب تكريمهم بواسطة نموذج يوزع على مشرفي/ات المختبرات الزائرين .
2- يقوم المشرف على شؤون المحضرين بعمل آليه مناسبة للتكريم سواء شهادات الشكر أو الدروع ألإعداد لإقامة حفل سنوي للتكريم بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة .

نموذج اسماء الحاضرين في برنامج
http://school-labs.com/upload3/uploads/13312396531.doc

نموذج تحديد الإحتياجات التدريبية
http://school-labs.com/upload3/uploads/13312396542.doc

نموذج تحديد البيانات الوظيفية والشخصية لمحضر /ة المختبر ات
http://school-labs.com/upload3/uploads/13312396543.doc

نموذج ترشيح لبرنامج تدريبي
http://school-labs.com/upload3/uploads/13312396544.doc

عدوان الغامدي
15-07-2011, 05:19 PM
3) آلية عمل المشرفـ/ـة على تجهيز المختبرات المدرسية

1- تسند مسؤولية تجهيز المختبرات لمشرفـ/ـة من القسم .
2- يزود المشرفـ/ـة على تجهيز المختبرات بالقسم الميدان بقوائم الأصناف التي تخدم المناهج الجديدة كل مرحلة على حدة بتعميم ، وليس من مسؤوليات محضر/ة المختبر تحديد أصناف الإحتياج وإنما يحدد أعداد الأصناف
( كحد أدنى 12 أصناف للمختبر الحكومي وَ 6 أصناف للمختبر المستأجر )
3- يجمع كل إحتياجات المدارس الواردة بالرد ع التعميم المرسل من قبل المشرفـ/ـة المختص بالتجهيز .
4- يقوم المشرفـ/ـة المختص بعمل الإحتياج العام للأصناف وفق خطة مرحلية بحيث تولي بعض الأصناف إهتمام لكثرة الطلب عليها وقلة تواجدها بالميدان .
5- يقوم المشرفـ/ـة المسؤول عن إحتياج الأصناف بقسم المختبرات بالتنسيق مع المشرفين/ ات المتخصصين/ات ( كيمياء ، فيزياء ، أحياء ) لعمل مواصفات للأصناف المطلوبة في الإحتياج .

يعتبر قسم المختبرات بالمنتدى المرجع الشامل لإحتياح الأصناف
:mpr9_30:
http://www.school-labs.com/forumdisplay.php?f=497 (http://www.school-labs.com/forumdisplay.php?f=497)


يعتبر قسم المختبرات بالمنتدى المرجع الشامل لمواصفات الأصناف
:mpr9_30:
http://www.school-labs.com/forumdisplay.php?f=498 (http://www.school-labs.com/forumdisplay.php?f=498)

الكيميائيه العُمانيه
26-08-2011, 02:35 AM
بارك الله فيك أ. عدوان
بالفعل تسلسل عملي تنظيمي رائع
ومهام نفخر بها إن كانت هناك متابعة جذرية لها
بالذات بموضوع الصيانة والتأثيث العام للمختبرات وعملية التدريب للكادر المهني
هذه الثلاث مهام هــي العمود الأساسي للإشراف الصحيح والجوهري لكل مشرفي المختبرات المدرسية
أكرر الشكر لك أنا شخصيا أستفدت كثير من الطرح

عدوان الغامدي
04-09-2011, 05:52 PM
بارك الله فيك أ. عدوان

بالفعل تسلسل عملي تنظيمي رائع
ومهام نفخر بها إن كانت هناك متابعة جذرية لها
بالذات بموضوع الصيانة والتأثيث العام للمختبرات وعملية التدريب للكادر المهني
هذه الثلاث مهام هــي العمود الأساسي للإشراف الصحيح والجوهري لكل مشرفي المختبرات المدرسية

أكرر الشكر لك أنا شخصيا أستفدت كثير من الطرح


حياك الله أستاذه الكيميائية العُمانية
والحمد لله الذي وفقنا بقسم المختبرات لوضع الآلية
أعلاه فهي من جهود مشرفي ومشرفات المختبرات
بالقسم وكلاً منا له بصمة مميزه فيها

شكراً لمرورك وبصمتك وتشجيعك ودعمك